■東京若越クラブ 個人情報保護方針
東京若越クラブ（以下、「当クラブ」といいます。）は、個人情報保護に関する法令や規範を遵守します。
当クラブは、当ウェブサイトを通じて、利用者及びその他の皆様の個人に関する情報であって、特定の個人を識別できる情報又は他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるもの（以下、「個人情報」といいます）を取得、利用、管理します。
その際、当クラブは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）等の法令を遵守し、個人情報を保護するとともに、できる限り、個人の意思を尊重しつつ、個人情報を取り扱うことを社会的責務と考え、以下の取組みを推進してまいります。
１．個人情報の保護、安全管理措置
1）当クラブは、個人情報保護法等の法令を遵守いたします。
2）当クラブは、個人情報安全管理責任者を選任し、個人情報の保護、運用、厳重な管理を実施いたします。
3）当クラブは、個人情報に関する規定を定め、従業者に個人情報の保護を徹底します。
4）当クラブは、保有する個人情報について、不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損等の管理上のリスクが存在することを常に強く意識し、これらに対する人的、物的安全管理措置を講じます。
5) 当クラブは、個人情報保護に関する規程、運用について、法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。
2．個人情報の取扱い
1）取得する個人情報の利用目的
当クラブは、氏名、電話番号、メールアドレス等の個人情報を取得する場合があります。 当クラブは、個人情報を取得する場合、以下の目的に利用いたします。
（1）お問い合わせ・ご入会の確認の際、ご本人であることを認証するため
（2）当クラブの運営に対するご意見をおうかがいするため
（3）当クラブの運営に関する情報のメールを送信するため
（4）会員の了解の下、当クラブ事務局の要請で、会員の意見、見解、所信を当ウェブサイト内に掲出するため
2）第三者提供
当クラブは、以下の（1）から（4）に記載する場合を除き、個人情報をあらかじめ会員本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。
（1）法令に基づいて個人情報を取り扱う場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3）安全管理について
当クラブは、会員の個人情報が含まれる情報に対しては、アクセス制限や定期的なセキュリティチェックを行い、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩などに対して、組織的・技術的・人的・物理的に合理的な安全管理措置を講じるほか、従業者に対し、必要かつ適切な監督を行っています。また、当クラブは、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行っています。
4）利用目的の通知、開示、訂正等
当クラブが保有する会員の個人情報について、会員ご本人が、その利用目的の通知や、開示、訂正・追加・削除（以下、訂正・追加・削除をまとめて「訂正等」といいます）をお求めの場合は、当クラブ所定の申請方法により、下記当クラブの問い合わせ窓口までお申し出ください。申出人がご本人であることを確認したうえで必要な調査をし、請求に理由があれば、遅滞なく、利用目的の通知、開示、訂正等の対応をし、結果をご本人に通知いたします。
5）利用停止等
当クラブは、保有する個人情報に基づき、クラブ運営上のサービスの案内やアンケートなどを、電子メール、郵便等により会員に送付したり、電話をおかけしたりすることがあります。それらが不要なときは、当クラブ所定の方法でお申し出いただければ、その後の送信・送付等を停止いたします。
6）問い合わせ・苦情窓口
個人情報の取り扱いに関する問い合わせ、苦情等におこたえする当クラブの総合窓口は以下の通りです。ただし、開示をはじめ個人情報保護法が定める各種のお求めや、それに対する当クラブからの回答は原則として郵送等による書面やメールによるやり取りとし、電話でおこたえするのは手続きに関する質問に限らせていただきます。直接お越しいただいての問い合わせなどはお受けしておりません。
「東京若越クラブ」
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